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在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。

音响是一种经过加工修饰处理的，能满足特定环境需要而又达到一定电声指标的声响。并不是有高档的器材就可产生出完美的音响，完美的音响的产生，即来源于众多的音频设备，又产生于音响师的感觉与经验。可以说，音响是现代科学技术与艺术结合的产物。

随着信息化步伐的加快，各级部门都对“会议”、“调度”、“指挥控制”越来越重视，各种新技术新设备层出不穷，设备选的好、方案考虑的周全，那么整套系统将对指挥中心的工作效率带来显著的提升。